Содержание

Персональные данные гражданского служащего

государственный гражданский служащий должность

Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с Положением о персональных данных гражданских служащих .

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать такие требования как:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.

Гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

На основе персональных данных гражданских служащих в федеральном государственном органе и государственном органе субъекта Российской Федерации формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. Личное дело гражданского служащего ведется кадровой службой государственного органа .

Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных законодательством к сведениям, составляющим государственную тайну.

Средствам массовой информации по личным обращениям госслужащих предоставляются сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих: декларированный годовой доход; перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них; перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности.

В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать: данные о супруге, детях и иных членах семьи гражданского служащего; данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации гражданского служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи; данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании; информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

К личному делу гражданского служащего приобщаются анкета, копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы и иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования .

Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Итак, подводя итог вышеописанному делаем вывод, что личные, персональные данные государственных гражданских служащих охраняемы государством, посредством Конституции и федеральных законов. Лица, допустившие разглашение этих сведений преследуются по закону. Никто не может разглашать персональные сведения госслужащих, кроме их самих. Информация, аккумулированная в личных делах сотрудников, подлежит сохранению в кадровом аппарате учреждения, где он проходил службу в течение 10 лет, со дня увольнения и затем сдается в архив.

Как заполняется сведения о родственниках в анкете – Финансовое право

В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для личного дела, бланк которой можно найти в конце статьи. Как ее правильно составить и есть ли установленные законом требования к ее оформлению? Об этом далее.

Анкета работника для личного дела

Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу. В нем он должен указать сведения о себе. После ознакомления с анкетой работодатель сможет составить определенное впечатление о кандидате и принять соответствующее решение.

Кроме того, информация из анкеты используется сотрудниками отдела кадров для составления личного дела и заполнения личной карточки принятого работника.

Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст. 65 ТК РФ).

Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы. Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г.

№ 667-р или самостоятельно разработать бланк документа.

Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др.).

Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание. Он состоит из нескольких разделов. Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

При составлении вопросов, которые будут включены в анкету, работодатель и уполномоченные должностные лица не должны забывать о некоторых правовых аспектах. Так, в ст. 86 Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений.

Соискатель работы должен заполнить все строки анкеты собственноручно. Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно. Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.

Структура анкеты

Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

  • Персональная информация о кандидате (Ф.И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
  • Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
  • Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.
  • Сведения о близких родственниках.
  • Сведения об отношении к воинской обязанности.
  • Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, ИНН, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии.

Дополнение к анкете

В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

  • о перемещении по службе;
  • о награждениях, присвоении почетных званий;
  • о наложении взысканий;
  • о повышении квалификации;
  • о прохождении аттестации;
  • о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов. Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.

Дополнение к анкете может состоять из двух основных разделов:

  • В 1-м содержится информация о занимаемой должности, дате приема на работу, переводе на другую должность и увольнении.
  • Во 2-м разделе указываются данные об изменениях в учетных сведениях о сотруднике после заполнения анкеты.

Дополнение к анкете можно составить в виде таблицы на основе типового бланка дополнения к личному листку кадрового учета. В верхней части необходимо указать Ф.И.О. работника. В конце документа отводится место для проставления отметок о проверках личного дела, где необходимо указать дату проведения проверки и подпись проверяющего.

Порядок подачи документов

образец заполнения анкеты

размер шрифта № 15

о претенденте на должность судьи

Место

для

фотографии

размер шрифта № 14

  1. I. Биографические данные:

размер шрифта № 12 размер шрифта № 13

1. Фамилия, имя и отчество (если изменяли – прежние фамилия, имя и отчество) Иванова (Петрова, Сидорова) Елена Петровна
в связи с заключением брака в мае 2007 года
в связи с расторжение брака в мае 2009 года
2. Дата и место рождения 12 ноября 2005 года г. Таганрог Ростовской
области
(строго по паспорту)
3. Являетесь ли Вы гражданином Российской Федерации? Являюсь гражданкой Российской Федерации
4. Если имеете гражданство другого государства, укажите,какого. Гражданства других государств не имею
5. Имеете ли Вы вид на жительство либо иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина РФ на территории иностранного государства? Вида на жительство либо иного документа,
подтверждающего право на постоянное
проживание гражданина Российской Федерации
на территории иностранного государства не имею
6. Адрес регистрации иадрес фактического проживания(с указанием почтового индекса),номера контактных телефонов. Зарегистрирована и проживаю по адресу:
347510, Ростовская область, Орловский район,
поселок Орловский, ул. Невская, д.177, кв. 34
илизарегистрирована по адресу:
347510, Ростовская область, Орловский район,
поселок Орловский, ул. Невская, д.177, кв. 34
проживаю по адресу:
347510, Ростовская область, Орловский район,
поселок Орловский, ул. Орская, д.77, кв. 3
телефоны:
домашний 55-45-65,
служебный 33-34-45,
мобильный 25-58-89
7. Номер, серия паспорта, кем и когда выдан, код подразделения 60 00 345566 выдан ОВД Орловского района,
Оренбургской области, 22.01.2009 года
Код подразделения – 612-019
(строго по паспорту)
8. Идентификационный номер налогоплательщика (Ваш и членов Вашей семьи) Мой номер налогоплательщика № 65658595656
Номер налогоплательщика моего мужа ФИО
№ 656585568
Номер налогоплательщика моей дочери
ФИО № 6565851
Номер налогоплательщика моей матери ФИО
№ 6565851
9. Семейное положение (когда заключен, расторгнут или прекращен брак)
Свидетельство о заключении брака АН № 222267
выдано 05 февраля 2006 года, актовая запись
№ 102
(илиРазведена. Расторгнут брак в мае 2007 года
с Ивановым Петром Тимофеевичем
Свидетельство о расторжении брака
АН № 222267 выдано 05 февраля 2006 года,
актовая запись № 102)
10. Осуществлялось ли в отношении Вас уголовное преследование? Когда, за что, каким органом, основание прекращения уголовного преследования? Уголовное преследование в отношении меня
не осуществлялось
11. Привлекались ли Вы к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности?
12. Имеете ли Вы судимость (имели ли судимость, в том числе снятую или погашенную)? Судимость, в том числе снятую или погашенную,
не имею
13. Являетесь ли вы в настоящее время подозреваемым, обвиняемым в совершении преступления или подсудимым? Подозреваемым, обвиняемым в совершении
преступления или подсудимым не являюсь
14. Признавались ли Вы судом недееспособным или ограниченно дееспособным? Судом недееспособным или ограниченно
дееспособным не признавалась(лся)
15. Сведения о родственниках и свойственниках(супруг (супруга), родители, дети, родные братья и сестры,а также родители, дети, родные братья и сестры супругов)
Степень родства Фамилия, имя, отчество Дата и место рождения Место работы или учебы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (почтовый индекс, адрес регистрации и фактического проживания)
Супруг РябовРоманИванович 01.01.1966 годарождения, уроженец г. Аксая Ростовской области Индивидуальный предприниматель «Рябов Р.И.» г. Ростова-на-Дону, Юридический адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Жмайлова, д. 1, фактический адрес: г. Ростов-на-Дону, площадь Круговая, д. 5 зарегистрирован и проживает: 344021, хутор Маныч Сальского района Ростовской области,ул. Ленина, д. 5
Сын РябовИгорьРоманович

Сведения о близких родственниках в анкете госслужащего

4 ст. 9 Федерального закона «О персональных данных». Относительно обработки персональных данных уволенных работников необходимо пояснить следующее.

Работодатель вправе обрабатывать персональные данные уволенного работника в случаях и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством.

К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета.

РФ; ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

Актуализация сведений в анкетах государственных с служащих

В соответствии со ст.

283 УК РФ разглашение сведений, составляющих государственную тайну, лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, если эти сведения стали достоянием других лиц, при отсутствии признаков государственной измены наказывается арестом на срок от четырех до шести месяцев либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Документы, входящие в личное дело, удобно комплектовать по разделам: · В первом разделе хранятся копии документов, которые были приняты или оформлены при приеме на работу данного сотрудника: паспорт, ИНН, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и др.; · Во втором разделе – копии документов о деятельности работника в данном государственном органе: личные заявления, приказы о приеме, перемещении, увольнении, документы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях; · В третьем разделе – документы о прохождении конкурса на включение в кадровый резерв; · В четвертом разделе – сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, документы о результатах проверок; · В пятом разделе – документы о предыдущей работе в государственном органе.

Рекомендации по заполнению разделов анкеты кандидата на должность в СК России

6 – указываются все высшие учебные заведения, которые окончил кандидат; если нет высшего образования, то необходимо указать специальное профессиональное учебное заведение (ПТУ, техникум и т.д.

) или указать то образование, которое было получено; если на период заполнения анкеты образование получается, то указать образовательное учреждение, курс и год окончания этого учреждения. п.

7 – если кандидату ранее оформлялся допуск к государственной тайне, указать, в какой организации, когда и по какой форме; при отрицательном ответе делается запись: «допуск к государственной тайне не оформлялся».

п. 8 – при отрицательном ответе –

«о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство не ходатайствовал»

п. 9 – указывается страна, год и цель поездки за последние 5 лет; если в одну и ту же страну кандидат выезжал несколько раз, то можно указать

«Турция – 2011, 2013, 2014 гг., туризм; Украина – 2015 год, служебная командировка»

; п.

dtpstory.ru

Если информация по данным вопросам есть, то записываем ее с максимальным количеством точных данных. Этап №6. Образец заполнения анкеты на госслужбу 667 р предполагает указание трудового стажа, поэтому, заполняя графу 11, переносим данные в точности с трудовой книжки.

Этап №8. В графе 14 указываем данные близкого родственника, и в какой стране он постоянно проживает. Если таковых не имеется, то пишем «не имею». Этап №9. Знание иностранных языков.

Указывается ранг, чин и кем был присвоен.

Судимость. Допуск к государственной тайне.

Анкета госслужащего — проверяем правильность заполнения

В случае отсутствия замечаний — заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа.

Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. 3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета. 5. Трудовая книжка. 6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. 8. Документы об образовании. Рассмотрим порядок проверки анкеты. Пункт 1. Фамилия, имя, отчество.

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Названия всех родственников

Спешка ни к чему хорошему не приведет.

Малейшая помарка и анкету придется переписывать. Лучше один раз ответственно подойти к заполнению, нежели снова и снова исправлять и переделывать одно и тоже.

Бланк, фото, образец и наши рекомендации позволят последовательно и правильно заполнить информационный лист кандидата на должность.

Помните, умение контролировать эмоции, грамота письма оценивается отделом кадров в первую очередь и именно на этом этапе.

: ФИО кандидата полностью, согласно удостоверяющим личность документам; Возраст, дата и место рождения, адрес регистрации; Образование с указанием учебного заведения и реквизитов документов, подтверждающих обучение; Для мужчин требуется указать о воинской обязанности и приобщить соответствующие подтверждения; Данные о наличие судимости, в том числе и всех близких родственников; Информация о посещении иностранных государств, даты и их перечень;

Дьявол кроется в анкете

Значит, поставив прочерк в графе «судимость», чиновник просто решил, что он уже не судимый. А это значит, что никаких заведомо ложных сведений про себя он не предоставлял.

Но бывшие работодатели с таким решением не согласились и дошли до Верховного суда. Вот что сказал Верховный суд.

Все аспекты госслужбы — поступление на нее, прохождение и прекращение работы — регулируются специальным законом —

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

. В нем сказано, что, поступая на службу и заключая контракт, соискатель предоставляет в кадровую службу кроме массы других документов еще и собственноручно заполненную и подписанную анкету. Кстати, форма этой анкеты была утверждена специальным распоряжением правительства в 2005 году.

Этим распоряжением установлены форма анкеты, объем сведений о человеке и содержание вопросов.

Поставив прочерк в графе «судимость», чиновник просто решил,

Анкета на госслужбу

Я живу в Москве много лет. Анкета для работа в ЕЭК (там Анкета серьезная). Как правельно, поступить. 3.1.

Правильно, это писать правду.

Потому, что если обнаружат, что Вы скрыли информацию.-это однозначно будет отказ.

4. Заполняю анкету для поступления на госслужбу.

В графе трудовая деятельность необходимо указывать рабочие места, которые зафиксированы в трудовой книжке. Если я работала неофициально, как мне это правильно указать и стоит ли это делать. Или писать временно не работала?

4.1. Не стоит указывать то, что не прописано в трудовой книжке, 5.

Можно ли в анкете по устройству на госслужбу на указывать фио отца? Если сведениями не обладаю. Был у мамы гражданский брак. 5.1. Так и пишите что сведениями об отце не обладаете.

6. Я родилась в Казахстане. На момент рождения моя мать не состояла в браке с моим биологическим отцом. В свидетельстве о рождении фактически указали моего отчима.

Как заполнить анкету на государственную службу (образец заполнения)

26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Именно эти два документа, наряду с другими перечисленными в статье, являются первичными, оформляемыми кандидатом.

Форма заявления не утверждена, оно пишется произвольно.

Заявление служит доказательством факта обращения гражданина с просьбой о занятии должности государственного служащего, а также документом, к которому прикладывается анкета на госслужбу. (кликните для воспроизведения).

А вот форма анкеты утверждена, ее графы строго определены и изменения данной формы сделают ее недействительной.

Форму берем из Распоряжения Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р

«Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»

Последние изменения в нее вносились в 2007 году, так что форма проверенная временем и имеющиеся редакции, а также образец анкеты на госслужбу, актуальны последние 10 лет.

Как внести сведения о близких родственниках в анкету соискателя?

Ответ на вопрос: может ли анкета для соискателя включать вопросы, содержащие информацию о третьих лицах (например ФИО, адрес проживания, место работы, занимаемая должность близких родственников: матери, отца, супруга, детей? Не противоречит ли это закону о персональных данных?

По общим правилам, при приёме на работу, работодатель имеет право требовать от работника только документы определённые ст. 65 ТК РФ. Определенный ст. 65 перечень документов касается только самого работника. Т.е. по общему правилу при приеме на работу работодателям предоставлено право получать персональные сведения исключительно о работнике, а не о его близких родственниках.

Вместе с тем, как следует из п.

2 Разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14 декабря 2012 г.

«Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»

(см. ниже по тексту)

образец заполнения анкеты


образец заполнения анкеты

размер шрифта № 15

Анкета госслужащего данные об умерших родственников

Право родственников умершего родителя на общение с усыновленным ребенком осуществляется в соответствии со статьей 67 настоящего Кодекса. О сохранении отношений усыновленного ребенка с одним из родителей или с родственниками умершего родителя указывается в решении суда об усыновлении ребенка.

Фамилия, имя, отчество Они записываются полностью без сокращений и замены имени и отчества инициалами на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете.

Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения.

Позитивные тренинги Метод семейных расстановок.

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области. В анкете указываются близкие родственники, в т.ч.

Информация личного и семейного характера для работодателя

В связи с чем они и просят Вас подписать данную форму.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

такие как информация о супруге, где работает, дата рождения, где родилась и аналогичную информацию по родителям, братьям, сёстрамЕвгений ЗубановЗдравствуйте, Нет, ТК РФ такой информации не предусматривает в общем порядке.

Что можно и нельзя указывать в анкете?

Позвонила по более-менее подходящей вакансии в компанию.

Мне девушка обещала выслать анкету. Я согласилась её заполнить. Когда я её открыла, мне стало дурно, потому что там требовали указать телефоны, должности, адреса мест проживания и работы всех родственников, даже проживающих за границей.

Юридические и фактические адреса компаний, где я работала.

Были вопросы о моих долгах перед банками, госучреждениями и т.

п. Потом мне пришел от девушки запрос на авторизацию и добавление её в друзья в «Моем мире». Я спросила, можно ли мне просто выслать резюме, а там сами решат, подхожу я или нет, чтобы не заполнять эту идиотскую анкету. Она дала добро, а потом снова написала, типа, все равно заполните анкету.

Анкета листов на 5. Девушка каждые 15 минут спрашивала, готова ли она и т.

п. Хотелось бы поинтересоваться, что это вообще было? Я такую настырность вижу впервые. Ну и главный вопрос: какие

Указывать ли в анкете судимого родственника?

УК РФ Сроки погашения судимости Для лиц, совершивших преступления до достижения возраста восемнадцати лет, сроки погашения судимости, предусмотренные частью третьей статьи 86 настоящего Кодекса, сокращаются и соответственно равны:а) шести месяцам после отбытия или исполнения наказания более мягкого, чем лишение свободы;б) одному году после отбытия лишения свободы за преступление небольшой или средней тяжести;в) трем годам после отбытия лишения свободы за тяжкое или особо тяжкое преступление.Статья 86. Судимость 1. Лицо, осужденное за совершение преступления, считается судимым со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу до момента погашения или снятия судимости. Судимость в соответствии с настоящим Кодексом учитывается при рецидиве преступлений, назначении наказания и влечет за собой иные правовые последствия в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами.2.

Нужно ли в анкете при трудоустройстве указывать отца, если он уже умер?

В некоторых структурах это обязательно 10 Февраля 2017, 13:57 0 0 7,6 Правовед.ru 3417 ответов 1246 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

Екатерина, здравствуйте! Указать в анкете близкого родственника, это Ваше право, по факту если Вы не укажите, никаких последствий не будет, то же самое если укажите, закон в этом плане не регламентирует ситуацию.

Однако тут зависит от места работы конечно. С Уважением! 10 Февраля 2017, 13:57 1 0 32 ответа 11 отзывов Общаться в чате ООО «РУБИКОН», г.

Ульяновск Здравствуйте, в случае если родственника нет в живых, то указывать его не надо. 10 Февраля 2017, 13:58 0 0 486 ответов 98 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Указание отца в анкете при трудоустройстве, если в свидетельстве стоит прочерк

Кубинка Бесплатная оценка вашей ситуации

Пишите, что отец Вам не известен.

Банк так же будет проверять тольлко по свидетельству. Гражданский брак он никак не проверит 12 Февраля 2017, 23:51 1 0 20435 ответов 6793 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! Перечень документов, который работодатель требует при приеме на работу, следующий — согласно ст.

65 ТК РФ: Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;страховое

Могилы предков: зачем госструктуры в России задают соискателям странные вопросы

Однако подобные вопросы задают и в других госорганах. К примеру, собеседник Би-би-си в аппарате одной из палат российского парламента рассказал, что при трудоустройстве их также просили указать места захоронения близких родственников. И попросили предоставить регистрационный номер могилы.

«Это бывает сложно выяснить. У кого-то родители умерли давно, у кого-то они похоронены не в Москве и так далее»

, — говорит собеседник Би-би-си. Но самое неприятное среди требований при приеме на госслужбу — это необходимость предоставить данные о бывших супругах, продолжает он: «Нужно указывать их место работы, место жительства, наличие судимостей. Но не все же общаются после развода».

Управление персоналом требует сбора и систематизации сведений о работнике биографического характера. Все эти сведения относятся к персональной информации.

В международном праве все, что относится к частной жизни личности, называется правами человека и имеет приоритетное значение. Право на невмешательство в частную жизнь и защиту персональной информации закреплено во Всеобщей декларации прав человека 1948 г. С 1970-х гг. в странах Европы принимаются законы, регулирующие права и обязанности тех, кто запрашивает персональные сведения, и тех, кому эти сведения принадлежат. Эти законы, начавшие свое действие в ФРГ, Франции, Испании, Швеции и других странах, привели к формированию целой отрасли информационного права.

В 1981 г. Совет Европы принял Конвенцию о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных. Россия ратифицировала этот документ только в 2005 г. В ст. 5 Конвенции содержатся положения, касающиеся требований, которые предъявляются к персональным данным.

Статья 24 Конституции РФ гласит, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица не допускаются без его согласия. В свою очередь, органы государственной власти и местного самоуправления обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами, непосредственно затрагивающими его права и свободы.

Незадолго до принятия Конституции РФ проблема персональных данных частично нашла свое отражение в Законе РФ «О государственной тайне», а впоследствии — в Федеральном законе от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», который в настоящее время утратил силу.

В Федеральном законе от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» под таковыми понимается любая информация, относящаяся к физическому лицу, определяемому на основании такой информации, в том числе фамилия, имя, отчество, данные о рождении, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы. В качестве персональных данных рассматриваются не только информация о жизненном пути человека, но и биометрические данные, такие как отпечатки пальцев, генетический код или фотография сетчатки глаза. На этой правовой основе может осуществляться дактилоскопическая экспертиза государственных служащих.

Персональная информация (персональные данные) государственного служащего — это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни государственного служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле либо подлежащие включению в личное дело.

Персональные данные отнесены к категории конфиденциальных. Обработка персональных данных возможна только с согласия их субъекта. Обеспечение конфиденциальности данных не требуется в случае их обезличенного использования.

Наряду с персональными данными используется понятие «кадровая информация». В данное понятие входят сведения о человеке, работающем или готовящемся к поступлению на службу в федеральном органе власти, органе власти субъекта РФ или органе местного самоуправления, собранные для обеспечения функционирования данного органа, в том числе для формирования кадрового резерва, организации дополнительного образования, проектирования структуры должностей и т.д.

Кадровая информация представляет собой сведения, принадлежащие организации, в то время как персональные данные — это достояние гражданина. Часть персональных данных входит в состав кадровой информации.

Требования к предоставлению той или иной информации о человеке зависят от уровня политической культуры государства и особенностей протекающих в нем социальных процессов. Помимо объема и характера этих сведений важно и то, как именно собираются персональные данные.

Особенности работы с персональными данными гражданских служащих урегулированы Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Требования к получению, обработке и хранению персональных данных представлены на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Порядок работы с персональными данными государственного служащего

Государственный служащий имеет право получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке, иметь бесплатный доступ к ним, получать копии, требовать исправления неполных или ошибочных данных, обжаловать неправомерные действия представителя нанимателя при работе с персональными данными.

1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;
2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
5) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
3. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.
4. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.
Комментарий к статье 42
Понятие персональных данных относительно недавно вошло в российское законодательство. Впервые нормы, касающиеся персональных данных, в Российской Федерации были установлены Конституцией РФ 1993 г., провозгласившей право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени (ч. 1 ст. 23) и право каждого на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений (ч. 2 ст. 23), а также недопустимость сбора, хранения, использования и распространения информации о частной жизни лица без его согласия (ч. 1 ст. 24).
Однако и в настоящее время в Российской Федерации отсутствует законодательный акт, который бы комплексно регулировал обращение с персональными данными. Базовый для всей информационной сферы Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» лишь установил, что к персональным данным относятся сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.
Закон о системе госслужбы устанавливает, что персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета государственных служащих, являются персонифицированными и в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях — к сведениям конфиденциального характера (ч. 5 ст. 14).
Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» установлено, что под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле либо подлежащие включению в личное дело. Таким образом, к персональным данным гражданского служащего могут относиться: биографические и опознавательные данные, личные характеристики, сведения о семейном положении, социальном положении, образовании, навыках, профессии, служебном положении, финансовом положении, состоянии здоровья и прочее. В то же время непонятно, могут ли включаться в эту категорию аналогичные сведения о родственниках работника — родителях, супруге, детях, которые становятся известными представителю нанимателя при поступлении на работу в некоторые государственные органы. Как представляется, ответ на этот вопрос должен быть утвердительным.
Упомянутый выше Указ возлагает ответственность за защиту персональных данных лично на представителя нанимателя. Анализ его положений, а также положений комментируемого Закона о персональных данных позволяет установить, что по большей части они повторяют соответствующие нормы ТК РФ. В соответствии со ст. 85 ТК персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Закон о государственной гражданской службе определения персональных данных не содержит. Представляется, что под персональными данными гражданского служащего следует по аналогии понимать сведения, получаемые представителем нанимателя в связи с государственно-служебными отношениями и касающиеся конкретного гражданского служащего.
Исходя из ст. 73 комментируемого Закона, при работе с персональными данными гражданского служащего следует руководствоваться и теми нормами ТК РФ, которые в Законе прямо не указаны, если они не противоречат специальным нормам о государственной службе.
2. Ответственность за нарушение режима персональных данных установлена ст. 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ): нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц — от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от пятидесяти до ста минимальных размеров оплаты труда.
В соответствии с Законом о государственной гражданской службе гражданский служащий может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в случае совершения дисциплинарного проступка. В соответствии с подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 37 и п. 5 ч. 1 ст. 57 комментируемого Закона в случае разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей (в том числе и персональных данных), гражданский служащий может быть уволен с гражданской службы.
Если гражданский служащий виновен в разглашении персональных данных, относящихся к сведениям, составляющим государственную тайну, он также может быть привлечен к уголовной ответственности. В соответствии со ст. 283 УК РФ разглашение сведений, составляющих государственную тайну, лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, если эти сведения стали достоянием других лиц, при отсутствии признаков государственной измены наказывается арестом на срок от четырех до шести месяцев либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. То же деяние, повлекшее по неосторожности тяжкие последствия, наказывается лишением свободы на срок от трех до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.
3 — 4. Личное дело — это основной документ учета государственных служащих, содержащий: а) документ — основание возникновения служебных отношений (приказ компетентного органа или должностного лица при замещении должности, путем назначения; заключение-рекомендацию конкурсной комиссии при комплектовании государственных должностей по конкурсу; трудовой договор с государственным служащим и т.д.); б) документы, характеризующие претендента на должность (автобиография, анкета, листок по учету кадров, копии документов об образовании, трудовая книжка, послужной список и т.д.); в) документы, подтверждающие отсутствие противопоказаний для назначения на должность.
Ведет личное дело кадровая служба соответствующего государственного органа. Работники этой службы несут ответственность за полноту и адекватность фактическим данным информации, содержащейся в личном деле .
———————————
Комментарий к Федеральному закону «Об основах государственной службы Российской Федерации» / Отв. ред. Окуньков Л.А.
Перечень сведений, подлежащих внесению в личное дело государственного служащего, и порядок ведения личных дел в настоящее время установлен п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — должность гражданской службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;
п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. В каком порядке она должна быть заполнена, расскажем в настоящей статье.

Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.

Работник кадровой службы проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний — заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. «б» п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты кадровику необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.

2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета.

5. Трудовая книжка.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

8. Документы об образовании.

Рассмотрим порядок проверки анкеты.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество.

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ <1>. Образец бланка и Описание паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

<1> Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

Правильная запись п. 1: «Приходько Марина Викторовна».

Неправильная запись: «Приходько М. В.».

Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: «Фамилию, имя и отчество не изменял(а)». Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: «Фамилия Конева изменена на Приходько 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: «Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем — настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: «Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца» или «Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью». Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна).

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год — четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Правильная запись: «01.05.1957» или «5 мая 1957 года».

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, Действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: «Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области».

Неправильная запись: «Село Саврасово Нижегородской области».

Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите).

В этой графе указывается: «Гражданин Российской Федерации». Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются <2>.

<2> Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 1 ст. 21).

В случае изменения гражданства делается запись: «В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию».

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов).

Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

В разделе «Образование» не требуется указывать уровень образования, например среднее профессиональное или высшее профессиональное. Следует записать лишь дату окончания учебного заведения, его наименование и номер диплома. Однако при заполнении п. 6 разд. I «Общие сведения» личной карточки N Т-2ГС(МС) работник кадровой службы должен указать образовательный уровень госслужащего.

На практике работники часто сами указывают свой образовательный уровень, а кадровику остается лишь проверить его на соответствие п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании».

Уровень │ Учебное заведение │ Документ,

образования │ │ выданный по

│ │ окончании

│ │ учебного

│ │ заведения

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Среднее (полное)│Средняя школа, гимназия, лицей (10, │Свидетельство

общее │11 классов) │

образование │ │

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Начальное │Профессионально-техническое училище │Свидетельство

профессиональное│ │

образование │ │

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Среднее │Среднее специальное учебное заведение │Диплом

профессиональное│(техникум, колледж, училище) │

образование │ │

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Неполное высшее │Гражданин, окончивший три и более курсов │Справка 1

образование │высшего учебного заведения (института, │

│университета, академии) и прервавший │

│обучение или обучающийся в настоящее время│

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Высшее │Высшее учебное заведение (институт, │Диплом

образование │университет, академия) │бакалавра,

│ │специалиста,

│ │магистра

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: «В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета», «В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета».

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: «1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456».

В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).

Правильная запись: «Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете».

Ученая степень — доктор наук, кандидат наук, ученые звания — академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: «Ученой степени и ученого звания не имею».

Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно).

Правильная запись: «Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком» или «Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею».

Неправильная запись: «Нем. яз., перевожу со словарем».

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее — ОКИН), без сокращений, например «английский», «татарский», но не «англ.», «тат.».

Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены).

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке необходимо проверить на соответствие нормативным документам, устанавливающим классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы.

Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:

— действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218» или «Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею».

Неправильная запись: «Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса».

Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что).

При отсутствии судимости необходимо написать: «Судим(а) не был(а)».

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется).

В случае отсутствия допуска указывается: «Допуска к государственной тайне не имею». Если ранее допуск был оформлен, то пишется: «Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982».

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях, а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».

Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог».

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

В случае отсутствия наград записывается: «Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею». Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

Неправильная запись: «Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения. Например:

Степень
родства

Фамилия, имя,
отчество

Год, число,
месяц
и место
рождения

Место работы
(наименование
и адрес
организации),
должность

Домашний адрес
(адрес
регистрации,
фактического
проживания)

Отец

Конев Виктор
Максимович

09.05.1939,
г. Минск
Республики
Беларусь

Умер в 1999 г., похоронен в
г. Минске Республики Беларусь

При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные. Например:

Степень
родства

Фамилия, имя,
отчество

Год, число,
месяц
и место
рождения

Место работы
(наименование
и адрес
организации),
должность

Домашний адрес
(адрес
регистрации,
фактического
проживания)

Муж

Приходько
(Шилоносов)
Владимир
Станиславович
(Алексеевич)

03.03.1954,
г. Иркутск

Генеральный
директор ОАО
«Союз»

Г. Уфа,
ул. Ленина,
д. 162, кв. 18

Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете. В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: «Сведений о бывшем муже (жене) не имею. Связи с ним (ней) не поддерживаю». Например:

Бывший
муж

Соколов Иван
Андреевич

01.01.1955,
г. Воронеж

Брак расторгнут в 1982 г. Сведений
о бывшем муже не имею. Связи с ним
не поддерживаю

Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.

Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.

Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: «Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею». Неправильно ставить в графе прочерк, писать «нет» или «не имею».

Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.

Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.

Этот пункт заполняется на основании:

— военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;

— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.

Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи).

В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: «Фактически проживаю по тому же адресу». В графе «Номер телефона» указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.

Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий.

Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.

Правильная запись: «Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)».

Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).

Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом: «Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005».

Пункт 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется).

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на работу работник должен представить в кадровую службу) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.

Если страховое свидетельство отсутствует, то работник получает его по месту работы. В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.

Пункт 21. ИНН (если имеется).

Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе).

Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: «Дополнительных сведений не имею».

Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ кадровые работники проводят проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной работником информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

В. Л.Аминов

Эксперт журнала

«Отдел кадров

Бюджетного учреждения»

Подписано в печать

Рубрики: Статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *