Заявление донора о предоставлении дня отдыха

Мы рассказывали в нашей консультации, кому в соответствии с ТК РФ полагаются дополнительные дни отдыха. Одной из категорий таких работников являются доноры крови. Об особенностях предоставления им дней отдыха расскажем в нашей консультации и приведем форму соответствующего заявления.

Сколько дней отдыха полагается за сдачу крови?

Работник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

А если работник вышел на работу в день сдачи крови? Если такой выход на работу согласован с работодателем, работнику будет предоставлен по его желанию другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). А вот если донор вышел на работу в день сдачи крови, не согласовав это с работодателем, требовать другой день отдыха за день сдачи крови работник будет не вправе (Письмо Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).

Если работник сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, такому работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Независимо от того, освобождался или нет работник от работы за день сдачи крови (в этот день или позднее), ему также полагается дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника такой дополнительный день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Оплачивается ли день сдачи крови и соответствующий выходной?

ТК РФ гарантирует, что день сдачи крови, а также предоставленный в связи с этим день отдыха подлежат оплате исходя из среднего заработка работника (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Если работник только проходил медосмотр, но кровь не сдавал, от работы в этот день он освобождается, но средний заработок работнику в этом случае не начисляется.

Обращаем внимание, что оплата дня сдачи крови и последующего дня отдыха производится исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, т. е. 8 часов. А потому, если день отдыха донора совпадет с превышающим 8 часов рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы работник-донор должен будет отработать в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Заявление донора на дополнительный день отдыха: образец

Работнику нужно подавать работодателю заявление как на освобождение от работы в день сдачи крови, так и на предоставление дополнительного дня отдыха за день сдачи крови. Такие заявления в целом похожи и составляются в произвольной форме. Только ссылка на соответствующие части ст. 186 ТК РФ будет зависеть от того, в связи с чем такое заявление пишется.

Так, например, заявление на день отдыха донора, если запрашивается полагающийся работнику день отдыха после дня сдачи крови, содержит Ф.И.О., должность работника, ссылку на ч.ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, а также указание на конкретный день, в который работник хочет отдохнуть. Прикладывать к заявлению ничего не нужно. Ведь справка из медицинской организации, подтверждающая факт сдачи крови, уже должна была быть передана работодателю в обоснование отсутствия на работе в день сдачи крови.

На основании заявления работника издается приказ о предоставлении работнику дня отдыха.

Приведем заполненный образец заявления донора на день отдыха.

Пред. / След. Скачать форму заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха донору можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

В табеле учета рабочего времени отсутствие работника на работе в день сдачи крови отмечайте буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23», а в предоставленный после этого день отдыха — «ОВ» («27») (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску

В день сдачи крови работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Если после сдачи крови в тот же день донор все-таки выйдет на работу, то отдых сотруднику будет предоставлен в другой день по его желанию. Также другой выходной день положен донору в случае сдачи крови в свой выходной, нерабочий праздничный день или во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 186 ТК РФ).

Кроме этого, за каждый день сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха, который по желанию работник может присоединить к своему ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом дополнительный день отдыха донор должен использовать в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску

Присоединение дополнительного дня отдыха, положенного работнику-донору, к ежегодному оплачиваемому отпуску производится на основании письменного заявления сотрудника. Унифицированной формы заявления донора о присоединении дня отдыха к отпуску законодательством не установлено. Заявление составляется в произвольной форме.

К заявлению донора о присоединении дня отдыха к отпуску необходимо будет приложить документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной день (например, справку по форме № 402/у).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (образец)

Образец заявления донора о присоединении дополнительного дня отдыха к отпуску можно посмотреть ниже:

Пред. / След. Скачать Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Оформление дополнительного дня отдыха донора

Решение сотрудника о присоединении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови к ежегодному оплачиваемому отпуску работодатель оформляет приказом. С приказом нужно будет ознакомить работника-донора под роспись.

В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни после сдачи крови отмечаются либо буквенным кодом «ОВ», либо цифровым кодом»27″ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). При сдаче крови за сотрудником сохраняется его средний заработок непосредственно за дни сдачи, а также за предоставленные в связи с этим выходные дни (ст. 186 ТК РФ).

Предоставление и оформление отгулов за сдачу крови донорам работникам – образцы документов, оплата

Одной из острых социальных проблем России является недостаток донорской крови. Право граждан на получение отгулов за донорство закреплено в Федеральном законе № 125-ФЗ.

Сегодня широко развита пропаганда сдачи крови, что подкрепляется представлением особых привилегий добровольцам.

Сдача донорской крови возможна при соблюдении некоторых критериев:

  • достижение совершеннолетия;
  • наличие российского гражданства;
  • прохождение медицинского обследования.

Помимо прочего донорам выплачивается материальная компенсация

Сколько выходных положено за донорство по ТК РФ?

Российское законодательство, а именно ст.26 №125-ФЗ и ст.186 ТК РФ регламентирует предоставление отгула донорам.

Отдых полагается в день:

  • проведения медицинского освидетельствования;
  • сдачи крови, подтверждение этому является выданная справка по форме №401/у.

Также в любой удобный для сотрудника день ему предоставляется отгул, таким образом специалисту выражается благодарность за выполнение общественного долга (забор крови).

В совокупности трудящемуся предоставляется 2 или 3 дня отдыха в зависимости от сроков проведения обследования и сдачи крови.

Зачастую такие процедуры проводятся за 1 день, но иногда назначаются на разные даты, в связи с чем отдых продлевается.

Отгул можно получить отдельно от отпуска или же присоединить к нему.

Отгул также можно получить за сверхурочную работу или работу в выходной день или праздничный день.

Как оформить донору отдых?

Работодатель не может запретить сотруднику в предоставлении отдыха за сдачу крови.

Но при этом подчиненный обязан предупредить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте и посещении донорского центра заблаговременно.

Для этого составляется специальное заявление, обоснованность которого подтверждается справками: форма №401/у (подтверждает факт прохождения медкомиссии) и форма №402/у (доказывает факт забора крови).

Отдых донора — норма безусловная, но руководство компании вправе обозначит в локальной документации обязанность сотрудника уведомлять директора о предстоящем событии (отсутствие работника не будет неожиданностью).

Читайте также: Что делать с неиспользованными отгулами при увольнении?

Как писать заявление?

Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В заявлении прописывается информация:

  • должность руководителя, его фамилия и инициалы;
  • название предприятия;
  • ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
  • текст обращения, который включает в себя желаемую дату получения отгула и причины предоставления (медосмотр, сдача крови, отгул после процедуры);
  • дата составления заявления и подпись сотрудника.

Оформленное заявление направляется в отдел кадров и директору компании. После ознакомления с документом руководитель проставляет свою резолюцию (одобрительную — отказывать по таким вопросам работодателю запрещено).

Обязательность составления подобного заявления возникает не всегда. Если трудящийся находится в оплачиваемом отпуске или забор крови приходится на выходной день, то документ не оформляется.

Скачать образец

Скачать заявление о предоставлении отгула донору – образец.

Так выглядит образец:

Срок действия донорской справки

Воспользоваться льготой донор может при соблюдении сроков документального оформления факта забора крови.

Пройдя донацию, сотрудник получает справку, срок действия которой равен 1 году после даты ее составления.

Если заявление донор подал после истечения указанного срока, право на использование отгула пропадает, льгота сгорает.

Временные ограничения предусмотрены только в отношении дополнительного времени отдыха.

При смене работодателя на законодательном уровне вопрос предоставления отгула не урегулирован.

Если срок давности справки не истек, сотрудник решил предъявить ее по новому месту трудоустройства, но текущий наниматель не имеет отношение к ситуации сдачи крови, отгул сотруднику не предоставляет.

Разъяснения по этому поводу описаны в письме Роструда от 08 июля 2011 г. № 2029-6-1: срок действия донорской справки — до момента расторжения трудовых обязательств с работодателем, во время трудоустройства у которого произошла донация.

Возникают ситуации, когда на момент сдачи крови гражданин был безработным, а затем нашел работу и предоставил донорскую справку.

Для запроса отгула справка будет действительна, но на дату, указанную в ней, данный сотрудник не состоял в штате. В соответствии со ст.186 ТК государственные гарантии распространяются только на работающих лиц.

Как составить приказ?

После получения заявления от подчиненного руководителем издается приказ на отгул. Составляется он в произвольной форме и содержит сведения:

  • наименование компании;
  • заголовок документа;
  • номер и дата приказа;
  • распоряжение о предоставление дополнительного отдыха сотруднику с указанием его ФИО и должности;
  • дата отгула;
  • основания — предоставленные справки;
  • подписи руководителя компании и подчиненного.

Иногда в приказе отмечаются данные об иных распоряжениях (бухгалтеру об оплате выходного дня).

Скачать приказ о предоставлении выходных дней за сдачу донорской крови – образец.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Порядок оформления и предоставления выходного для донора — можно узнать из данного видео:

Выводы

Трудящийся может выходить на работу сразу после донации. Его право на получение дополнительного выходного не теряется в рамках установленного срока.

Отгул можно оформить в любой другой день. Такая процедура не актуальна для лиц, чьи профессии связаны с вредными и опасными условиями производства. Для них отдых после забора крови обязателен.

Донором быть почетно. Российским законодательством введено положение о звании «Почетный донор».

Получивший такую награду человек может рассчитывать на дополнительную денежную компенсацию по завершению года, ежегодный отпуск (полностью оплачиваемый) в удобное время года, лечение в государственных медицинских учреждениях без очередей.

В качестве компенсационных выплат донорам предусмотрены оплата по среднему заработку в день прохождения медкомиссии и сдачи крови.

Для получения компенсации заявление подается не позднее последнего рабочего дня. Если донор отказывается от предоставления отгула, то вероятность заменить отдых материальным вознаграждением отсутствует.

Рубрики: Статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *