Содержание

Утерян исполнительный лист? Есть выход!

Иван Александрович 20.12.17

Приветствую дорогие друзья. Сегодня поговорим о работе пристава. А точнее сказать о документе, который выдает суд для исполнения решения. Если я упустил какой-то важный момент, меня можно дополнить или поправить в комментариях. Постараюсь максимально осветить рассматриваемый вопрос! В Российской Федерации действуют мировые, общей юрисдикции и арбитражные суды. Вышеперечисленные организации уполномоченные выдавать исполнительные документы (судебные приказы) для исполнения решения. Обязательно в документе должна содержаться следующая информация: наименование органа, дата, номер дела, информация о должнике и постановочная часть. Выглядит он примерно так:

Нельзя недооценивать важность исполнительного документа. Поскольку он является основанием для инициирования принудительного взыскания долга. Приставы работать только на основании исполнительного документа. Если у Вас есть решение, но нет исполнительного документа, пристав откажется возбуждать исполнительное производство. Постарайтесь не терять исполнительный лист. А если передаете его в организацию (например в банк или приставам) обязательно попросите поставить отметку о принятии. Это поможет доказать, что Вашей вины в утере документа нет (если он сдавался через канцелярию службы судебных приставов).

Самые распространенные причины утраты:

  1. Приставы потеряли исполнительный документ. Приставы часто теряют важные документы. Обуславливается большой нагрузкой (2500-3000 производств на одного пристава), согласитесь не мало? Люди не выдерживая нагрузки уходят из службы, что способствует текучки кадров. Создается неразбериха и документы часто теряются. Юристам постоянно приходится сталкиваться с проблемой текучки кадров. За месяц порою меняется по два человека. О каком порядке может идти речь?
  2. Почта плохо работает. Кто не знаком с почтой России, думаю знакомы все. О работе этой организации написано не мало отзывов в интернете, в большинстве случаев негативных. Вот и у нас был случай, когда лист и решение было утеряно. Пришлось заказывать копию, процесс долгий. Потеряли уйму времени. Это существенным образом сказывается на качестве работы. За время рассмотрения заявления должник может избавиться от имущества, переписать на третьих лиц. Если документ утерян, нет другого варианта — восстанавливаем!

Благо закон допускает получить копию документа. Взыскатель не утрачивает право получить присужденное, если документ утерян. Порядок выдачи дубликатов регулируется статьями 430 гражданско процессуального кодекса и 323 арбитражного процессуального кодекса. Это связанно с тем, что органы рассматривающие споры имеют разную подсудность. Отсюда и кодексы разные. Не будим углубляться в дебри арбитражного процесса, сегодня тема больше посвящена гражданам.

Как получить дубликат исполнительного листа?

Для того, чтобы получить копию документа придется подготовить заявление и направить его в суд, рассматривающий дело.

Ничего сложного нет. Особых познаний юриспруденции процесс не требует. Пишите заявление, заполняете шапку (наименование, адрес, сведения о заявителе), указываете в свободной форме причины утраты и направляете в соответствующий орган. Если документ потерян по вине должностного лица, то не лишним будет приложить справку подтверждающую данный факт, копию доверенности (при наличии), копию листа, экземпляры заявления по числу лиц участвующих в деле. В этой статье рассказываю о законных требованиях пристава.

Обратиться с требованием может сторона по делу и судебный пристав. Предположим дело рассматривалось Калининским районным судом г. Челябинска. Заявление направляется в Калининский районный суд г. Челябинска. Законом установлено, что документ должен быть предъявлен к исполнению в течении трех лет со дня вступления акта в законную силу.

Исполнительным документом могут служить акты должностных лиц о привлечении к административной ответственности. Например, инспектор ГИБДД выписал штраф. После истечения срока для добровольной оплаты постановление направляется в орган принудительного исполнения. Далее возбуждается производство. Срок предъявления 2 года (административные правонарушения). Если срок предъявления истек, то с большой вероятностью откажут в выдачи копии. Закон делает исключение по сроку в случае утраты документа должностным лицом. В данном случае можно обращаться по истечении трех лет.

Главное направить заявление в течении одного месяца с момента когда стало известно об утрате. Заявление будет рассматриваться в заседании с обязательным извещением сторон и заинтересованных лиц. Если учреждение находится в отдаленном месте, то можно ходатайствовать о рассмотрении заявления в отсутствие заявителя. Будут изучены причины и обстоятельства утраты документа, по результатам будет принято решение в форме определения. Срок рассмотрения требований всего 10 дней со дня поступления заявления. Госпошлина не оплачивается. Кстати, интересная статья, узнаешь как приставы описывают имущество.

Как обезопасить себя?

  • Вы решили направить документ по почте? Это допустимо, не лишним будет подстраховаться. А вдруг в дальнейшим сотрудники почты потеряют письмо? Нужно будет доказать, что утеря произошла по вине сотрудников почты. Правило простое — перед отправкой попросите выдать Вам обратное уведомление о вручении и опись, заполните их Обязательно сохраняйте почтовые квитанции. На любой стадии процесса вы будите защищены и с лёгкостью докажите вину лиц, ответственных за пересылку.
  • Если отдел расположен не далеко, то надежнее будет нарочно сдать документы. Подготовьте заявление о возбуждении исполнительного производства в двух экземплярах, приложите к нему исполнительный документ, при наличии копию доверенности. При обращении сотрудник канцелярии проставит входящий номер на экземпляре заявления, а второй экземпляр отдаст взыскателю. Мой совет — заведите отдельную папку и храните все постановления по исполнительному производству в ней. Поскольку должностное лицо в ходе совершения действий будет неоднократно направлять копии постановлений.

Самые распространенные причины отказа в выдачи копии

При рассмотрении подобных заявлений, существуют нюансы. Совсем не означает, что заявления о выдачи копии удовлетворяются в 100% случаев. Бывают и отказы рассмотрим некоторые из них:

  • Истец обратился в суд с требованием о выдачи копии документа. В обоснование требований предоставил справку от приставов, о том, что лист в службу не поступал. Однако невозможно сделать вывод, что он утерян (а в справке содержатся сведения, что он не поступал). По закону истец должен доказать обстоятельства на которые он ссылается (ст. 56 ГПК РФ). Истец не смог доказать утрату, в требованиях было отказано.
  • Никакие односторонние акты составленные взыскателем не могут служить доказательством по делу. Если Вы составили односторонний акт и решили использовать его в качестве доказательства, то скорее всего Вам откажут.
  • Пропущен срок предъявления документа к исполнению.

Как обжаловать определение об отказе. Пишем частную жалобу

Мы пришли к выводу, что бывают случаи отказа в удовлетворении требований о выдачи копии документа. Если Вы не согласны с определением, то закон позволяет обжаловать определение. Срок для обжалования 15 дней с момента оглашения определения. Правила оформления частной жалобы описаны в ст. 333 гражданско процессуального кодекса. Разберу задачу на примере нашего региона. Суд первой инстанции отказал в выдачи. Мы посчитали определение незаконным.

Следующий шаг — подготовка частной жалобы, она включает обязательные реквизиты: наименование учреждения, адрес сведения о заявителе. В свободной форме пишется с чем не согласны. Желательно позицию подкрепить номами закона и судебной практикой. Это увеличит шансы на успех. Не забудьте приложить копии жалобы по числу лиц, участвующих в деле и доверенность (в случае необходимости).

Частная жалоба направляется через суд вынесший определение. По легенде он находится в Калининском районе г. Челябинска, идем туда и сдаем жалобу. Проставляем отметку на своем экземпляре и ждем заседание. По результатам рассмотрения жалобу могут удовлетворить и отменить определение (рассмотреть по существу), либо отказать в удовлетворении жалобы. Срок рассмотрения — не более двух 2-х месяцев с даты поступления в апелляционную инстанцию. Порядок получения дубликата судебного приказа не отличается от получения копии листа. Единственное отличие — судебный приказ выдается в мировом суде. Порядок обжалованию другой — жалоба на определение мирового будет рассматриваться в суде общей юрисдикции. Проблемы с кредитами? Опытный кредитный юрист поможет!

Дорогие друзья, пользуясь случаем расскажу о юридической компании «Вертум». У нас трудятся профессионалы высшей категории, имеющие хорошую теоретическую и практическую базу знаний. Мы готовы защитить Ваши интересы на любой стадии процесса. Бесплатную консультацию можно получить задав вопрос в комментариях! До новых встреч, пока!

Прикрепленные документы
Иван Александрович

Автор статьи Понравилась статья? Расскажите о ней другим

Подпишитесь на нашу рассылку!

Один раз в неделю только полезные юридические статьи и никакого спама.

Бесплатная консультация юриста

Не откладывайте решение своей проблемы на потом — позвоните нам прямо сейчас:
+7(351)215-97-00 Задать вопросЗадайте вопрос онлайн или напишите в соцсетях

Исполнительным листом (ИЛ) является юридически значимый, подлежащий исполнению документ (ИД), выданный судом в результате принятого решения, вынесения приговора или на основании других судебных актов.

В случаях, когда протокол утерян, украден или подвергся повреждению, возникает необходимость его восстановить. Уполномоченным органом может быть выдан дубликат, который полностью соответствует оригиналу и имеет правовую силу.

Куда обращаться за выдачей

При возникновении необходимости получения копии ИЛ, обращаться следует в тот суд, которым был выдан оригинал. Если его выдавал суд общей юрисдикции, то руководствоваться необходимо ст. 430 ГПК РФ. А в случае выдачи Арбитражем, необходимо опираться на ст. 323 АПК РФ.

Причины утраты документа, подлежащего исполнению

Причины потери или порчи листа могут носить различный характер. Самые распространенные:

  1. Утрата листа в результате почтового отправления (письмо потерялось по вине почтовых работников или при транспортировке);
  2. Утеря по вине судебного пристава (если находился на исполнении в ФССП);
  3. Факт хищения личных вещей истца, в т. ч. и актов исполнительного производства (необходимо обратиться с заявлением о краже в правоохранительные органы).
  4. Стихийные бедствия, форс – мажорные обстоятельства, в ходе которых может быть нанесён ущерб имуществу, документации (наводнение, пожар, взрыв).
  5. Неумышленная порча в быту по неосторожности (пролитый кофе, выгорание на солнце).

Если лицо лишилось подлинника листа не по своей вине, а в результате действия или бездействия должностного лица, отвечающего за хранение или исполнение, то виновник может быть привлечен к административной ответственности и уплатить штраф в размере 2-5 тыс. рублей.

Сроки выдачи дубликата

Статья 430 ГПК РФ устанавливает сроки подачи заявления и принятия решения о выдаче исполнительного документа. Прошение о выдаче дубликата может быть подано в установленный законодательством срок. В общих случаях он составляет 3 года.

Такой срок аргументируется тем, что именно в течение 3-х лет ИЛ можно предъявить приставам для исполнения. После истечения времени бумага считается утратившей правовую силу.

Бывают ситуации, когда ИД, подлежащий исполнению, был утерян или поврежден по вине пристава, и взыскатель не знал о данном факте на протяжении трёх лет. В таком случае срок обращения с требованием о выдаче дубликата равен одному месяцу со дня, когда взыскателю стало известно о порче или утере оригинала документа.

В соответствии со ст. 12 ФЗ № 229 к исполнительным документам относятся акты, выданные уполномоченными лицами (например, штраф, выписанный инспектором ГИБДД за нарушение правил дорожного движения). Срок предъявления к исполнению таких постановлений равен двум годам. Соответственно, обратиться за копией можно в течение этого периода.

После получения от гражданина правильно оформленного заявления и необходимой документации, суд принимает решение об удовлетворении или отказе прошения в десятидневный срок.

Что нужно для получения дубликата?

Для того чтобы получить копию, заинтересованное лицо должно представить:

  1. Справку об утере исполнительного листа. Такую справку можно взять в полиции, если присутствовал факт хищения или утери.
  2. Чек об отправке листа почтой. Если документ отправлялся почтой и в процессе не дошёл до адресата, уместно будет предоставить в качестве доказательства чек или справку с почты об отправке и подтверждение неполучения письма от организации.
  3. Банковскую справку с подписью и печатью руководства финансовой организации. Если ИД был утерян банковскими работниками.
  4. Справку из службы ССП. Выдаётся в случае потери решения, принятого к исполнению приставами.
  5. Справку об утере от организации, где ИЛ находился на исполнении. Например, исполнительный лист о взыскании алиментов был потерян бухгалтерией организации, где работает должник, и откуда производились отчисления.
  6. Заявление в законодательный орган о выдаче дубликата исполнительного документа. В ходатайстве следует указать все стороны производства, производились ли действия взыскания и в каком объеме.

Как показывает практика, в большинстве случаев, даже при наличии одного лишь правильно заполненного и предъявленного в положенный срок обращения (без документов, доказывающих потерю листа), судья благосклонен к взыскателю и выдаёт дубликат.

Образец заявления о выдаче дубликата

В Кстовский районный суд

Заявитель Иванов Иван Иванович, гор. Кстово, ул. Ленина, д.28

Должник Максименко Максим Максимович, Кстовский р-н, с. Уютное, ул. Тепличная, д.8, кв.6

Третьи лица 1.Белогурова Анастасия Максимовна,

2.ОАО «Медтехника», гор. Кстово, ул.Чапаева, 34

Заявление

О выдаче дубликата исполнительного листа

По решению Кстовского районного суда от 24.06.2017 г. по гражданскому делу № 34/16 по иску № 241-11 Белогуровой Ольги Геннадьевны к Максименко Максиму Максимовичу о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетней дочери Белогуровой Анастасии Максимовны 2015 г.р., в размере 25% заработной платы истца, вступившему в законную силу 25.06.2017 г., судом был выдан исполнительный лист.

Впоследствии исполнительный лист был утрачен при пожаре 15.07.2017 г. в доме, где проживает истец Белогурова Ольга Геннадьевна со своей дочерью, факт пожара подтверждается справками из ЖЭКа и МЧС.

На основании ст. 430 ГПК РФ, ч. 2 ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве» прошу:

Выдать дубликат исполнительного листа по гражданскому делу 34/16 от 24.06.2017 для принудительного исполнения в отношении Максименко Максима Максимовича.

Дата 29.03.2018 г. Подпись Белогурова О.Г.

Прилагаемые документы:

  • копия заявления;
  • справка из ЖЭКа о произошедшем пожаре;
  • справка из службы МЧС о имущественном ущербе в результате пожара;
  • копия паспорта истца;
  • свидетельство о рождении дочери;
  • свидетельство о расторжении брака.

Процедура выдачи

Порядок восстановления необходимого документа прописан в законодательстве. Можно рассмотреть поэтапно:

  1. Подготовка истцом заявления и необходимых дополнительных актах.
  2. Подача прошения в уполномоченный по данному вопросу суд.
  3. Вынесение постановления по данному прошению в течение 10 дней.
  4. Передать бумагу в соответствующие органы для проведения исполнительных действий (службу приставов, бухгалтерию предприятия).

Решение принимается на судебном заседании, куда приглашаются все лица, участвующие в деле. О времени и месте заседания стороны предупреждаются заранее.

Неявка лиц, приглашенных на слушание, не является препятствием к его проведению и вынесению распоряжения.

Во время судебного процесса основное внимание судьи направлено на изучение причин, приведших к утрате или порчи оригинала нормативно – правового документа. Суд может принять решение о недоказанности утраты оригинала и назначить повторное расследование по делу. В случае утраты дубликата, процедура по получению нового полностью идентична данной.

Дубликат исполнительного листа действует в течение срока действия утраченного оригинала.

Утрата актов, частое явление и ещё не повод для паники. Ознакомившись с данной статьей человек, оказавшийся в сложившейся ситуации, с лёгкостью разберётся, что делать для получения копии.

Правильно оформленное заявление, по возможности собранные доказательства утери бумаги и соблюдение сроков подачи в суд помогут привлечь работников Фемиды на свою сторону.

Не стоит забывать о явке на слушание для получения решения по данному вопросу.

Как получить заверенную копию исполнительного листа для предъявления в суд?

Раиса, добрый день!

Если исполнительный лист был утерян, необходимо выяснить причину его утраты и запастись письменным доказательством утраты исполнительного листа. Заявление на выдачу дубликата исполнительного листа подается заявителем в суд, принявший решение по гражданскому делу. В случае, если в судебном заседании будет установлено, что исполнительный лист был действительно утерян, что должен доказать взыскатель, суд вынесет определение о выдаче дубликата исполнительного листа. После вступления определения в законную силу суд выдаст взыскателю дубликат исполнительного листа для последующего предъявления в службу судебных приставов.

Дубликат исполнительного листа по содержанию должен полностью соответствовать оригиналу, выполняется на специальном бланке, заверяется печатью и подписью судьи. Дубликат исполнительного листа имеет силу исполнительного листа. В случае утраты дубликата взыскателем подается новое заявление о выдаче дубликата исполнительного листа. Госпошлина по заявлениям о выдаче дубликата исполнительного листа не оплачивается.

Исполнительный лист — главный документ, на основании которого взыскивается долг. Если добровольно долг не погашается, только с помощью исполнительного листа можно инициировать процедуру принудительного исполнения через банк должника или судебных приставов. Поэтому исполнительный лист нужно хранить очень бережно. К сожалению, никто не застрахован от утраты исполнительного листа. В таком случае взыскатель может попросить дубликат исполнительного листа. Как это сделать?

Почему теряются исполнительные листы?

Из собственной практики могу вспомнить следующие причины утраты исполнительных листов:

  • вина судебных приставов — один наш лист потерялся при передаче исполнительного производства в другой регион (у компании-должника не было филиала в нашем городе). Наши приставы лист отослали, Самарские приставы лист не получили. Куда он сгинул — неясно;
  • опять же вина судебных приставов — по одному листу они отказали нам в возбуждении производства, поскольку нашли в листе ошибку. Исполнительный лист приставы вернули почтой то ли в наш адрес, то ли в адрес суда. Ни мы, ни суд это письмо не получили;
  • вина Почты России — ценное письмо с исполнительным листом было отправлено в банк должника в Москве. Уведомления о получении не было, на сайте Почты России статус письма долго не менялся. Мы подали заявление о розыске письма, успели получить дубликат исполнительного листа. Примерно через полгода письмо с первоначальным листом нам все-таки вернулось.

Законы о выдаче дубликата исполнительного листа

Вопрос выдачи дубликата исполнительного листа регламентирован статьей 430 ГПК РФ (для листов, выданных судами общей юрисдикции) и статьей 323 АПК РФ (по листам, выданным арбитражными судами). Порядок и условия выдачи дубликатов по обоим кодексам аналогичны.

Как обезопасить себя от потери исполнительного листа?

  • всегда делайте себе ксерокопию или скан исполнительного листа (достаточно только 1 страницы со словом «решил», страницы с данными о должнике и взыскателе и страницы для отметок об исполнении);
  • в заявлении на исполнение всегда делайте пункт «Приложение» и указывайте там номер исполнительного листа ВС №000000000;
  • если вы подаете заявление на исполнение лично, всегда имейте при себе 2 экземпляр для отметки. Его нужно хранить;
  • если вы отправляете лист на исполнение почтой, используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраняйте почтовую квитанцию об отправке (с номером идентификатора), опись вложения с почтовым штемпелем, почтовое уведомление (если оно вам вернется).

Есть ли сроки для запроса дубликата исполнительного листа?

Да, есть. Дубликат можно запросить в течение срока для предъявления листа к исполнению. Он составляет 3 года с даты вступления решения суда в законную силу. Этот срок можно посмотреть на вашем исполнительном листе на странице с данными о должнике и взыскателе.

Из этого правила есть 1 исключение: если ваш оригинал листа потеряли судебные приставы. Запросить дубликат нужно в течение 1 месяца с момента, когда вы узнали, что лист потерян. В этом случае можно просить у суда дубликат исполнительного листа, даже если 3-летний срок для предъявления к исполнению уже вышел. Об этом говорится в пункте 15 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ №5 за 2017 год от 27.12.2017 (определение 16-КГ16-43).

Как запросить в суде дубликат исполнительного листа?

  1. Сделать официальный запрос в тот банк или отдел судебных приставов, куда вы направляли потерянный исполнительный лист.
    Укажите данные о листе, попросите сообщить его судьбу и подтвердить отсутствие исполнения в вашу пользу.

  1. Подать заявление о выдаче дубликата исполнительного листа в тот суд, который принимал решение и выдавал оригинал исполнительного листа.
    Если у вас дело рассматривалось в апелляции, кассации, заявление надо подавать в суд 1 инстанции. Заявление можно подать лично или направить почтой.

К заявлению нужно приложить:

  • экземпляры заявления о выдаче дубликата для всех лиц, участвовавших в деле (ответчик, третьи лица и т.д.);
  • копию доверенности представителя (если с заявлением обращается представитель гражданина или организации);
  • доказательства утраты оригинала исполнительного листа. Мы обычно прикладывали: копию самого исполнительного листа (1 страницы и 3 страницы с данными о должнике и взыскателе), копию заявления на исполнение в банк или судебным приставам, копию почтовой квитанции или реестра об отправке письма с листом, копию уведомления о вручении и/ или распечатку с сайта Почты России об отслеживании письма; копию описи вложения в ценное письмо; ответ банка или ОСП о судьбе исполнительного листа;
  • для арбитражного суда потребуются также копии почтовых квитанций об отправке вашего заявления всем участникам процесса.

Госпошлину при запросе дубликата исполнительного листа платить не нужно.

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа в арбитражный суд можно подать через официальный сервис Мой арбитр.

  1. В пределах 10 дней с даты получения вашего заявления суд должен назначить заседание по вашему заявлению.
    На практике этот срок не всегда соблюдается. О заседании будут извещать всех участников процесса. Но даже если никто на него не придет, суд все равно рассмотрит ваше заявление. Судья изучит ваши документы и вынесет определение: выдать дубликат или отказать в выдаче дубликата.
  2. Если вам отказали в выдаче дубликата, вы можете обжаловать определение суда.
    Для этого нужно в течение 15 дней с даты определения подать частную жалобу в вышестоящий суд через суд, отказавший в выдаче дубликата (для судов общей юрисдикции). Для арбитражных судов срок подачи жалобы на отказ в выдаче дубликата 1 месяц.
  3. Если суд решил выдать дубликат листа:
  • в арбитражном суде вам могут сделать дубликат «немедленно», потому что определения АС подлежат по общему правилу немедленному исполнению.
  • в суде общей юрисдикции вам придется ждать 15 дней вступления этого определения в силу (если его не обжалуют другие участники процесса). После этого канцелярия сможет изготовить и выдать вам дубликат.

Скорость выдачи на практике зависит от расторопности и загруженности канцелярии. В среднем в суде общей юрисдикции (мировые судьи, городской суд) выдача дубликата от подачи заявления до получения дубликата на руки занимала у нас 1-2 месяца.

фото: vk.com
Статья с сайта odolgah.com. Как взыскать долг самостоятельно.

  • Об авторе
  • Недавние публикации

Редактор сайта Odolgah.com, делюсь полезными советами о том, как взыскивать долги самостоятельно без помощи юриста.Odolgah.com недавно публиковал (посмотреть все)

  • Поворот исполнения: как вернуть взысканные деньги, если решение отменили — 19.04.2019
  • Как полиция помогает приставам разыскивать должников — 24.09.2018
  • Должник не платит по мировому соглашению, что делать? — 12.12.2017

Рубрики: Статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *