Как сделать исправление записи об увольнении в трудовой книжке по образцу, если ошибочно внесена информация после увольнения работника?

Так ли важно исправление записи об увольнении в трудовой книжке?

Трудовая книжка точно такой же документ, который содержит все возможные сведения о ваших карьерных взлетах, а порой и падениях. Если ошибка возникла, вне зависимости от того, насколько она серьезна и важна для вас сейчас, то ее необходимо исправить в установленном порядке.

Где искать ошибки и что с ними делать?

Поговорим о том, в чем ошибки могут быть, чтобы сразу просканировать свою трудовую книжку на их наличие, а затем разберемся, как их исправлять.

Должность

Здесь речь идет о том, что может быть указана не та позиция, которую вы занимали, или же не отмечена смена должности. Имейте в виду, что любые карьерные перемещения обязательно должны находить отражение в трудовой книжке, иначе вас бесконечно долго могут доводить до должности начальника с должности секретаря, а стажа в этом амплуа у вас не будет, потому что в трудовой это будет просто не отмечено.

Если возникла ошибка в формулировке должности или не отмечена ее смена, то делается запись в трудовой книжке от текущего числа, с указанием на то, что предыдущая информация недействительна, а затем ставится следующий номер и вносятся актуальные данные. Никаких заверений при этом делать не нужно, потому что делается полноценная новая запись кадровым работником.

Причина увольнения

Данная ошибочная запись самая неприятная для обнаружения. Одно дело, когда пропущена буква или даты приказов расходятся на один день, и совсем другое, когда вас в официальном документе выставляют в невыгодном свете.

Например, вы увольняетесь по собственному желанию (по 80 статье Трудового кодекса Российской Федерации), а работодатель указывает статью 81. Казалось бы, какая разница, одну цифру перепутали, а 81 статья – это увольнение за прогул, поэтому всегда важно проверять и расшифровку статьи и ее номер, для этого достаточно открыть сайт трудового кодекса страны.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении по образцу?

Если вы видите расхождение между реальной и написанной причиной увольнения, то вместе с приказом о данном действии вам необходимо обратиться в отдел кадров, поставить запись о том, что предыдущий номер в трудовой книжке ошибочен, и получить на руки документ с правильной информацией.

Номер записи

Такой вид ошибки встречается крайне часто и указывает на невнимательность кадровых работников. Как это выглядит? У вас уже есть одна запись в трудовой книжке, а следующую почему-то снова пишут под номером 1.

Считается, что такая ошибка некритична и является технической погрешностью, и, в принципе, необязательно подлежит исправлению, но лучше не оставлять документов с неправильными записями и внести коррективы.

Неправильная запись исправляется в отделе кадров. В нашем описанном примере под номером 2 должна появиться запись о том, что запись под номером 1 (и ее формулировка) недействительна, а под номером 3 должна появиться правильная.

Ошибочно внесена запись об увольнении

Если запись об увольнении ошибочна, сотрудник кадрового аппарата должен указать напротив нее о том, что запись недействительна и заверить своей подписью и печатью.

Что делать, если неточности обнаружились поздно?

Возможно ли исправление записей в трудовой книжке после увольнения? Бывает, что на месте нам дела нет до того, что же написали в трудовой. Мы рассчитываем на адекватность кадровиков и не проверяем их. И хорошо, если ошибка обнаруживается при приеме на новую работу, когда еще нет никаких новых записей.

Вы просто идете в старую компанию, и вам исправляют информацию так, как мы описали выше.

А что делать, если уже были внесены записи после ошибочной? Заводить теперь новую трудовую книжку и восстанавливать все? Совершенно необязательно. Вам необходимо взять у нынешнего работодателя свою книжку и отправиться на старое место работы, где новой записью (совершенно неважно, если там уже десять новых записей), под новым порядковым номером вам напишут, что энная запись недействительно, а затем внесут ее правильно.

Бывают случаи, когда организация, которая допустила ошибку, переименована или вовсе ликвидирована. В таком случае ошибку могут исправить на вашем текущем месте работы.

Своевременная проверка правильности заполнения

Итак, чтобы нам не приходилось десять раз бегать по кадровым инстанциям, лучше сразу поверить, чтобы вся информация была актуальной. На что смотреть?

  • Запись сделана с правильным порядковым номером, она написана черной или синей ручкой.
  • Дата, которая стоит в графе, соответствует сегодняшней.
  • Указана правильная статья Трудового Кодекса, и есть та расшифровка, которая относится к этой статье.
  • В графе с основанием для записи стоит правильный документ, с актуальным числом и номером, название документа прописано так же, как в нем самом.
  • Запись сделана разборчиво, в ней стоят необходимые подписи и печати, при этом они не закрывают никакую необходимую информацию, содержащуюся в записи и легко читаемы.
  • В трудовой книжке отмечены все перемещения по карьерной лестнице, которые были совершены вами за годы работы (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).
  • В записи нет никаких зачеркиваний, исправлений, не использованы корректоры, ничего не пропущено.

ВАЖНО: Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Полезное видео

Просмотрим видео на данную тему:

Никаких сложностей или невероятных нюансов в исправлении записей в трудовой книжке нет, но лучше стараться их избегать. Однако если ошибка встретилась, исправить ее необходимо обязательно, какой бы малозначительной она вам не казалась.

Делается это специалистом отдела кадров. Он должен под новым порядковым номером написать, что запись недействительна, а затем внести правильную информацию.

О проекте «Подвиг Народа»

Помощь

Для просмотра сайта c поддержкой основных нововведений рекомендуется использовать приложение-обозреватель Microsoft Internet Explorer 10, Mozilla Firefox 4, Google Chrome 5, Opera 11.5, Safari 5.0 и выше.

Работа с сайтом «Подвиг народа»

  1. Описание главной страницы.
  2. Поиск:
  • Люди и награждения;
  • Документы;
  • География войны.
  • Работа с результатами поиска:
    • Результаты поиска «Люди и награждения»;
    • Результаты поиска «Документы войны»;
    • Результаты поиска «География войны».

    Описание главной страницы сайта «Подвиг народа»

    В верхней части главной страницы ОБД (а также с любой другой страницы сайта) находятся ссылки, которые соответствуют основным тематическим разделам сайта. Также доступна ссылка для перехода на прежнюю версию сайта и изменение языка интерфейса сайта (доступны английский и русский языки).

    В центральной части главной страницы приведено общее описание сайта, а также размещены ссылки для перехода к разделам сайта, таким как:

    • Люди и награждения;
    • Наградные документы;
    • география войны.

    В нижней части страницы размещены баннеры, при помощи которых пользователь может перейти на сайты правительственных организаций, сайт ОБД «Мемориал», сайт «Календарь Победы», сайт «Герои войны» и сайт «Память народа».

    Под баннерами на главной странице (а также с любой другой страницы сайта) доступно дополнительное меню со следующими категориями:

    • О проекте;
    • Отзывы;
    • Обратная связь;
    • Вопросы-ответы;
    • Помощь.

    Поиск

    Поиск информации по любому из тематических разделов может выполняться в два этапа:

    1. поиск в обычном режиме, когда при определении условий поиска пользователь вводит данные в одну поисковую строку, указывая их через пробел;
    2. расширенный поиск, когда пользователь при определении условий поиска заполняет максимально возможное количество полей, указывая детальную информацию об объекте поиска.
    3. Данный вид поиска является наиболее эффективным, поскольку позволяет получить результат, наиболее точно отвечающий запросам пользователя.

    Чтобы приступить к поиску информации по любому из тематических разделов, необходимо навести указатель на наименование соответствующего раздела (на ссылку в верхней части страницы или в центральной части главной страницы):

    • Люди и награждения;
    • Наградные документы;
    • География войны.

    Поиск по тематическому разделу «Люди и награждения»

    Поиск по тематическому разделу «Люди и награждения» позволяет найти информацию о награждении, используя личные данные награжденных.

    Поиск в обычном режиме

    Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «Люди и награждения» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.

    Указать имеющиеся сведения в строке поиска.

    При необходимости, можно выбрать количество записей, которые будут выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.

    Для получения результата поиска нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.

    Расширенный поиск

    Чтобы выполнить расширенный поиск информации о награждении необходимо:

    1. перейти к разделу «Люди и награждения»;
    2. нажать кнопку «Расширенный поиск»;
    3. Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:

    • Фамилия;
    • Имя
    • Отчество;
    • Год рождения;
    • Звание;
    • Место призыва;
    • Уточнение «Где искать».

    Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».

    Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Еще больше». После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:

    • Наименование награды;
    • Номер наградного документа;
    • Дата наградного документа;
    • Архив;
    • Фонд;
    • Опись;
    • С какого года в КА;
    • Единица хранения.
  • заполнить поля поисковой формы;
  • Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.

  • для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
  • После чего на экране отобразятся результаты поиска:

    Поиск по тематическому разделу «Наградные документы»

    Поиск по тематическому разделу «Документы» позволяет найти указы и приказы о награждении.

    Поиск в обычном режиме

    Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «Наградные документы» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.

    Указать имеющиеся сведения в строке поиска.

    При необходимости, можно выбрать количество записей, которое будет выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.

    Для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.

    Расширенный поиск

    Чтобы выполнить расширенный поиск документов о награждении необходимо:

    1. перейти к разделу «Наградные документы»;
    2. нажать кнопку «Расширенный поиск»;
    3. Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:

    • Дата документа;
    • Награда.

    Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».

    Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Больше». После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:

    • Номер записи в базе данных;
    • Номер документа;
    • Автор;
    • Архив;
    • Фонд;
    • Опись;
    • Единица хранения.
  • заполнить поля поисковой формы;
  • Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.

  • для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
  • После чего на экране отобразятся результаты поиска:

    Поиск по тематическому разделу «География войны»

    Поиск по тематическому разделу «География войны» позволяет выполнить поиск данных по местоположению и времени события.

    Документы в разделе «География войны» могут быть найдены, используя в качестве критериев поиска дату выхода документов, географическую привязку к местам ведения боевых действий, привязку к сведениям о военачальнике, издавшем документ.

    Поиск в обычном режиме

    Для быстрого поиска необходимо перейти к разделу «География войны» нажатием левой кнопки мыши по заголовку раздела.

    Указать имеющиеся сведения в строке поиска.

    При необходимости, можно выбрать количество записей, которое будет выводиться на одну страницу результатов поиска (по умолчанию выводится по 50 записей на страницу), есть возможность выбрать следующие значения: 10, 30, 50 или 100.

    Для получения результата поиска нажать кнопку «Искать» или клавишу на клавиатуре.

    Расширенный поиск

    Чтобы выполнить расширенный поиск документов о награждении необходимо:

    1. перейти к разделу «География войны»;
    2. нажать кнопку «Расширенный поиск»;
    3. Откроется поисковая форма с доступными для заполнения следующими полями:

    • Тип документа;
    • Дата документа;
    • Боевая операция;
    • Географическое положение.

    Если необходимо вернуться к поиску в обычном режиме, следует нажать кнопку «Свернуть».

    Если необходимо большее количество уточняющих полей для осуществления поиска, следует нажать кнопку «Больше». После этого будут доступны дополнительные поля, такие как:

    • Номер документа;
    • Наименование документа;
    • Автор;
    • Архив;
    • Фонд;
    • Опись;
    • Единица хранения.

  • заполнить поля поисковой формы;
  • Чтобы удалить введенные значения из всех полей, следует нажать кнопку «Очистить». После этого можно повторно ввести значения.

  • для получения результата поиска следует нажать кнопку «Искать».
  • После чего на экране отобразятся результаты поиска:

    Особенности заполнения поисковых полей

    При заполнении полей в режиме расширенного поиска пользователь может определить для каждого поля способ поиска:

    • С начала поля – чтобы выполнять поиск документов, у которых в начале соответствующего индексного поля будет содержаться значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;
    • Точная фраза — чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться значение, состоящее из одного или нескольких слов (или цифр) в том же порядке, которое указано пользователем в данном поисковом поле;
    • Точное поле — чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться точное значение, указанное пользователем в данном поисковом поле;
    • Полнотекстовый поиск — чтобы выполнять поиск документов, у которых в соответствующем индексном поле будет содержаться информация, указанная пользователем в данном поисковом поле, без учета последовательности слов.

    Определение способа поиска происходит в раскрывающемся списке, после нажатия кнопки . Для разных полей перечень доступных способов поиска может отличаться. Например, для поля Фонд доступен только поиск «Точное поле», а для поля Опись доступны поиски «Точная фраза» и «Точное поле». Пример раскрывающего списка приведен на рисунке ниже:

    Работа с результатами поиска

    Результаты поиска «Люди и награждения»

    Результат поиска информации о героях войны выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой странице результатов поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении условий поиска.

    В первом столбце списка указан номер строки результатов поиска.

    Во втором столбце списка указан источник данных, например:

    — данные из документов о награждении;

    — данные из картотеки;

    — данные из юбилейной картотеки.

    Далее указаны: Дата рождения/Звание/Наименование награды.

    Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:

    , для перехода на следующую страницу;

    , для перехода на последнюю страницу;

    , для перехода на предыдущую страницу;

    , для перехода на первую страницу.

    Если результаты поиска не соответствуют требованиям пользователя, то он может вернуться на страницу поиска, нажав на наименование раздела, в котором осуществлялся поиск; при этом, все заполненные поисковые поля останутся без изменений. Также для возврата к предыдущей странице можно нажать кнопку «Назад» в окне web-браузера.

    Чтобы просмотреть определенную запись из числа найденных, следует навести на нее указатель и нажать левую кнопку мыши – на экране появится страница просмотра информации.

    В верхней части страницы отображаются кнопки «К предыдущему результату поиска», «К следующему результату поиска» Данные кнопки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.

    Ниже на странице представлены сведения о персоналии. В столбце «Архивные документы о данном награждении» синим подсвечены ссылки для перехода к электронным образам указанных документов.

    Электронный образ документа, который представлен на странице, содержит описание подвига, за который была присуждена награда.

    Для просмотра текста приказа (указа) необходимо нажать на одну из ссылок:

    • первая страница приказа или указа;
    • строка в наградном списке;
    • наградной лист.

    Откроется электронный образ выбранного документа.

    Для просмотра изображения предусмотрена область навигации:

    переход к предыдущей странице документа;

    переход к следующей странице документа;

    Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:

    увеличение масштаба электронного образа документа;

    уменьшение масштаба электронного образа документа;

    при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в новой вкладке, далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем ПК;

    просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из полноэкранного режима необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу.

    Результаты поиска «Наградные документы»

    Результат поиска в разделе «Наградные документы» выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой странице результатов поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении условий поиска.

    Информация по столбцам структурирована в следующем виде:

    1. дата документа;
    2. кем издан;
    3. номер документа;
    4. наименование документа.

    Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:

    , для перехода на следующую страницу;

    , для перехода на последнюю страницу;

    , для перехода на предыдущую страницу;

    , для перехода на первую страницу.

    Для перехода к странице просмотра документа необходимо нажать левой кнопкой мыши в строке нужного документа в списке результатов поиска.

    В верхней части страницы отображаются кнопки К предыдущему результату поиска, К следующему результату поиска Данные кнопки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.

    Ниже на странице представлены изображения, относящиеся к найденному документу.

    Для просмотра электронного образа документа предусмотрена область навигации:

    — переход к предыдущей странице документа;

    — переход к следующей странице документа;

    Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:

    увеличение масштаба электронного образа документа;

    уменьшение масштаба электронного образа документа;

    при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в новой вкладке, далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем ПК;

    просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из полноэкранного режима необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу.

    При наведении курсора мыши отдельные строки электронного образа документа могут быть определены как ссылки перехода, например, на страницу персоналии:

    Для перехода к странице персоналии необходимо:

    1. навести указатель мыши на строку электронного образа документа;
    2. нажать левой кнопкой мыши.
    3. Строка будет подсвечена красным, и в правой части строки появится кнопка перехода.

    4. нажать кнопку

    После чего будет осуществлен переход к странице персоналии:

    Результаты поиска «География войны»

    Результат поиска в разделе «География войны» выводится на экран монитора в виде списка. При этом на каждой странице результатов поиска будет выводиться то количество найденных записей, которое было задано пользователем при определении условий поиска.

    Информация по столбцам структурирована в следующем виде:

    1. дата документа;
    2. кем издан;
    3. номер документа;
    4. тип документа.

    Для последовательного перемещения между страницами можно также воспользоваться кнопками:

    , для перехода на следующую страницу;

    , для перехода на последнюю страницу;

    , для перехода на предыдущую страницу;

    , для перехода на первую страницу.

    Если результаты поиска не соответствуют требованиям пользователя, то он может вернуться на страницу поиска, нажав на наименование раздела, в котором осуществлялся поиск; при этом, все заполненные поисковые поля останутся без изменений. Также для возврата к предыдущей странице можно нажать кнопку «Назад» в окне web-браузера.

    Для перехода к странице просмотра документа необходимо нажать левой кнопкой мыши в строке нужного документа в списке результатов поиска.

    В верхней части страницы отображаются ссылки К предыдущему результату поиска, К следующему результату поиска – данные ссылки позволяют переходить по страницам просмотра информации согласно списку результатов поиска.

    Ниже на странице представлены сведения о документе.

    Для просмотра электронного образа документа предусмотрена область навигации:

    — переход к предыдущей странице документа;

    — переход к следующей странице документа;

    Рядом с областью навигации представлена панель инструментов с двумя функциями:

    — при нажатии кнопки страница электронного образа документа будет открыта в новой вкладке, далее открытую страницу можно вывести на печать или сохранить на своем компьютере;

    — просмотр страницы документа в полноэкранном режиме, для выхода из полноэкранного режима необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу.

    Исправление ошибки в трудовой книжке: образец 2020 года

    Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

    Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

    Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

    Законодательная база

    Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

    1. Трудовой кодекс РФ;
    2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
    3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

    Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

    Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

    Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

    Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

    Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

    Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

    Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

    Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

    Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

    1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

    На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

    • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
    • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

    Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

    1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

    В этом случае следует поступить следующим образом:

    • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
    • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
    • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

    Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

    Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

    • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

    Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

    • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
    • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
    • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
    N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
    11 10 01 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2020 № 33-п
    12 11 01 2020 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2020 № 33-п

    Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

    Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

    Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

    Исправление даты рождения

    Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

    Исправление даты заполнения

    На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

    Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

    Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

    Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

    Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

    • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
    • ответственное лицо ставит свою подпись;
    • проставляется печать организации.

    Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы

    Специалист по кадрам Кириллова

    Печать (Подпись)

    Фамилия Петрова Сидорова Имя Анна Отчество Леонидовна Дата рождения 23.04.1987 Образование высшее профессиональное Профессия, специальность юриспруденция Дата заполнения 20.02.2020 Подпись владельца книжки Петрова М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Назаренко

    Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

    В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

    • производится запись отдельной строкой;
    • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
    • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

    При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

    Сведения о переименовании работодателя

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
    1 20 02 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2020 № 12/17
    Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

    Что не подлежит исправлению?

    Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

    Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

    Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

    Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

    Запись В Трудовой Считать Недействительной Образец 2020

    Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

    Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

    Внесение исправлений в раздел — Сведения о работе — трудовой книжки

    Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.

    Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя. И в точном соответствии с его формулировкой .

    Как внести исправление в трудовую книжку

    1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
    2. В графе 2 — дату внесения изменения.
    3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
    4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

    При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Ц елесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

    Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2020

    В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2020 г.

    Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

    Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

    • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
    • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
    • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

    Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец

    Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

    В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

    Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

    1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
    2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

    Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

    Исправления могут вноситься следующими способами:

    1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
    2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

    Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

    Общие правила

    Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

    Запись неверна

    Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

    Запись можно признать недействительной двумя способами:

    1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
    2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

    Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

    Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

    Текст внесен другой организацией

    Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

    1. Организацией, допустившей ошибку.
    2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

    Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

    Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

    Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

    Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

    Указаны не те даты

    В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

    Неправильно внесены реквизиты приказа

    Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

    Исправление сведений о награждении

    В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

    Замена сведений на титульном листе

    В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

    1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
    2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

    Таким же образом изменяют и дату рождения.

    Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

    Исправление неточностей во вкладыше

    Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

    Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

    Запись недействительна

    Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

    Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно

    В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

    Автор статьи Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. Следующая Трудовая книжкаИсправить дату рождения в трудовой книжке: образец 2020 года Отличная статья 0

    Рубрики: Статьи

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *